Datenschutz

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

In dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft sowie auf unserer Website www.freifunk-stuttgart.de (nachfolgend: Website) auf. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Nutzerverhalten.

Angaben zum Verantwortlichen

Für die Datenverarbeitung auf der Website und im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft ist der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Freifunk Stuttgart e.V.
Hessenwiesenstraße 10
70565 Stuttgart
+49 711 96882966
vorstand@freifunk-stuttgart.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorstand@freifunk-stuttgart.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, sowie optional: Geburtsdatum, Rufnummer(n), öffentlicher PGP-Schlüssel, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Einladungen zu Mitgliederversammlungen oder Veranstaltungen des Vereines.
• Der*die Schatzmeister*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahr gespeichert.

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Logfiles

Bei Aufruf unserer Vereinswebseite werden auf den Servern automatisch sog. Logfiles verarbeitet. Es werden nur die Daten erhoben, die der Browser des Websitenutzers an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem Server-Logfile gespeichert, das jeweils automatisch nach 15 Tagen gelöscht wird.

Folgende Informationen, die für uns technisch zur Verfügbarmachung der Website erforderlich sind, werden dabei ohne das Zutun des Nutzers erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Name der der aufgerufenen Internetseite bzw. der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Webbrowsertyp und Browserversion
• IP-Adresse

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website sowie
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität der Website.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus zuvor genannten Zwecken sowie der technischen Erforderlichkeit der Verarbeitung der erhobenen Daten, um dem Nutzer unsere Website anzuzeigen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nur bei angemeldeten Nutzern statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Externes Hosting

Zur Bereitstellung und für den technischen Betrieb unserer Vereinswebsite (sog. Hosting) nutzen wir die Leistungen eines externen Dienstleisters.

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen.

Der externe Dienstleister verarbeitet die zu diesen Zwecken übermittelten Daten lediglich in unserem Auftrag nach Weisung und wir haben mit diesem einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Im Rahmen der vorgenannten Leistungen werden keine Daten in sogenannte Drittstaaten außerhalb der EU und des EWR übermittelt.

Informationen zur Verwendung von Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Bei den sogenannten „Cookies“ handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichern kann. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren.

Die nachfolgend aufgelisteten Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, bis sie gelöscht werden oder, im Falle eines Session-Cookies, bis die Sitzung abgelaufen ist. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Name	Server Anbieter	Zweck	Speicherdauer	Typ
Wiki	FFS e.V.	Login im Wiki merken	Bis zu 1 Jahr	Cookie
Wiki	FFS e.V.	Benutzereinstellungen merken	Bis zu 1 Jahr	Cookie
Wiki	FFS e.V.	Sitzungseinstellungen	Session	Cookie
Mailinglistenserver	FFS e.V.	Login und Sicherheit	Session	Cookie
Gitlab	FFS e.V.	Login und Sicherheit	Session	Cookie
Pad	FFS e.V.	Präferenzen	Bis zum Löschen durch den Nutzer	Cookie
Pad	FFS e.V.	Sicherheit	Session	Cookie

Die Cookies werden von unserer Website eingesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der vorgehend aufgeführten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unser berechtigtes Interesse darin besteht, die Funktionalität unserer Website und der darauf eingebundenen Dienste zu gewährleisten (technisch notwendige Cookies).

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

• Fotos bei Veranstaltungen oder Installationen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Vereinsgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Mailinglistendienst

Wenn Sie sich auf unserer Vereinswebseite für eine Mailingliste anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen regelmäßig Informationen auszutauschen und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen.

Der Mitteilungen der Mailinglisten enthalten Inhalte wie im Anmeldeformular angegeben, ansonsten Informationen zu unserer Tätigkeit, Aktionen und sonstige Informationen zu unserem Verein.

Wenn Sie an den auf der Website angebotenen Mailing-Listen teilnehmen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die zusätzliche Angabe Ihres Vor- und Nachnamens oder sonstiger personenbezogener Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und ist für die Nutzung des Mailinglistendienstes nicht erforderlich. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dr­itte weitergegeben.

Für die Anmeldung zu unseren Mailinglistendiensten verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Aufnahme in den Verteiler der Mailingliste wünschen. Wenn Sie die Anmeldung nicht bestätigt, werden die Informationen gesperrt und nach 48h automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, die rechtskonforme Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch von persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundla<ge für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, Anmeldungen nachzuweisen.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse Mitglied einer Mailingliste ist oder Sie sich auf der Webseite des Dienstes registrieren, wird Ihre E-Mail-Adresse in einer Datenbank auf dem Mailinglistenserver gespeichert. Sofern Sie sich zur Teilnahme an der Mailingliste registrieren wird zudem ein persönliches Profil mit persönlichen Einstellungen gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Mailinglistendienstes ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, sofern Sie nicht weiter an der Mailingliste teilnehmen möchten. Dazu können Sie unten in der E-Mail-Nachricht aus der Mailing-Liste den Anweisungen folgen. Oder Sie schreiben uns an vorstand@freifunk-stuttgart.de oder per Post.

Die E-Mail- Adresse und weiteren Daten, die Sie für die Teilnahme an einer Mailingliste angegeben haben, werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in die Teilnahme widerrufen, es sei denn, dass die E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Speicherdauer

Die bei uns gespeicherten Daten werden, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, gelöscht, sobald Sie eine etwaige Einwilligung widerrufen bzw. wenn die Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung, falls erforderlich, eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren oben genannten Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen. Dort erhalten Sie auch gerne weitere Informationen zum Datenschutz.